Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wie personenbezogene Daten in der DayRecall-App für iPhone und Apple Watch sowie auf dayrecall.com verarbeitet werden.

Gültig ab 17. Oktober 2026 · Zuletzt aktualisiert am 17. Oktober 2026

Das Wichtigste

  • DayRecall arbeitet auf Ihren Geräten. Wir haben weder Benutzerkonten noch Server, die Ihre Audioaufnahmen, Transkripte, Ihr Stimmprofil, Orte oder Gesundheitsdaten empfangen, und können nicht darauf zugreifen.
  • Sprache wird auf Ihrem iPhone in Text umgewandelt. Die Audioaufnahmen werden nach der Transkription automatisch gelöscht: DayRecall behält den Text, nicht das Audio.
  • Daten verlassen Ihre Geräte nur auf Ihre Entscheidung hin, etwa wenn Sie Ihre eigene Cloud-API nutzen oder einen Tag an eine KI-App übergeben, oder über von Ihnen genutzte Apple-Dienste wie iCloud-Backup.
  • Keine Werbung, keine Analysen, kein Tracking. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Diese Punkte sind eine Zusammenfassung. Maßgeblich ist die vollständige nachstehende Erklärung.

1. Über diese Erklärung

1.1 Diese Datenschutzerklärung erläutert den Umgang mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der DayRecall-App für iPhone und Apple Watch (die „App“) und der Website unter dayrecall.com (die „Website“; zusammen mit der App die „Dienste“).

1.2 Die App ist darauf ausgelegt, Ihre Daten auf Ihren eigenen Geräten zu verarbeiten. Die meisten in dieser Erklärung beschriebenen Daten werden uns nie gesendet und sind für uns nicht einsehbar. Wir beschreiben sie, damit Sie wissen, was die App tut und was Sie steuern können. Abschnitt 7 beschreibt die wenigen Informationen, die uns tatsächlich erreichen.

1.3 Diese Erklärung ist zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen zu lesen.

2. Wer verantwortlich ist

2.1 Die Dienste werden von DayRecall („DayRecall“, „wir“, „uns“ oder „unser“) bereitgestellt. Für die in Abschnitt 7 beschriebenen Daten ist DayRecall der Verantwortliche (beziehungsweise der für den Umgang mit personenbezogenen Daten Verantwortliche): Wir entscheiden, warum und wie diese Daten verarbeitet werden. Sie erreichen uns unter support@dayrecall.com.

2.2 Die in den Abschnitten 4 und 5 beschriebenen Daten, die die App ausschließlich auf Ihren Geräten verarbeitet, erheben wir nicht. Sie bleiben auf Ihren Geräten unter Ihrer Kontrolle, und wir haben keinen Zugriff darauf.

3. Begriffsbestimmungen

In dieser Erklärung bezeichnet:

  • „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, einschließlich „personenbezogener Daten“ im Sinne des geltenden Rechts;
  • „Ihre Geräte“ das iPhone und die Apple Watch, auf denen Sie die App nutzen;
  • „Zuhörzeiten“ die Zeiten, zu denen die App Ihrer Auswahl nach zuhören soll;
  • „Transkript“ den von der App aus Sprache erzeugten Text;
  • „Stimmprofil“ eine aus Ihrer Stimme abgeleitete Zahlenfolge, mit der die App Sie als sprechende Person erkennt; es handelt sich nicht um eine Audioaufnahme;
  • „Gesundheitsdaten“ Schlaf, Schritte, Gehstrecke, Trainings, Herzfrequenz und Ruheherzfrequenz, die die App aus der Health-App auf Ihrem iPhone liest, wenn Sie dies aktivieren (Abschnitt 4.9);
  • „Drittanbieterdienst“ ein Produkt oder einen Dienst, den wir nicht betreiben, etwa Apple-Dienste, einen von Ihnen verbundenen Cloud-Dienst oder eine andere App, mit der Sie Inhalte teilen.

4. Auf Ihren Geräten verarbeitete Daten

Die App verarbeitet die folgenden Daten auf Ihren Geräten ausschließlich zur Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen. Sofern Abschnitt 6 nichts anderes vorsieht, bleiben sie auf Ihren Geräten.

4.1 Audio und Sprache

(a) Während Ihrer Zuhörzeiten nutzt die App das Mikrofon Ihrer Apple Watch oder Ihres iPhone. Ein auf dem Gerät ausgeführtes Modell zur Erkennung von Sprachaktivität behält nur Abschnitte, in denen jemand spricht; andere Geräusche werden verworfen. Sprachabschnitte werden vorübergehend komprimiert gespeichert und über Apples Verbindung zwischen beiden Geräten etwa alle zwei Stunden sowie beim Ende des Zuhörens von der Apple Watch an das iPhone übertragen. Jeder Abschnitt wird von der Apple Watch gelöscht, sobald Ihr iPhone den Empfang bestätigt.

(b) Auf Ihrem iPhone wird jeder Abschnitt mit Apples Spracherkennung auf dem Gerät transkribiert. Die Audioaufnahme wird automatisch gelöscht, sobald das Transkript gespeichert ist. Scheitert die Transkription eines Abschnitts, bleibt dessen Audio auf Ihrem iPhone, damit die Transkription erneut versucht werden kann, bis sie erfolgreich ist oder Sie die Aufnahme löschen. Dasselbe gilt bei Aufnahmen mit dem iPhone und für importierte Audiodateien; bei importierten Dateien arbeitet die App mit einer eigenen Kopie.

(c) Wenn Sie Zur Übernahme bereithalten aktivieren, bleibt das Mikrofon Ihres iPhone während Ihrer Zuhörzeiten aktiv, damit das iPhone sofort übernehmen kann, wenn Ihre Apple Watch aufhört. Während dieser Bereitschaft wird nichts aufbewahrt.

(d) Unter Einstellungen › Entwickleroptionen gibt es den Schalter Audio nach Transkription behalten, der standardmäßig ausgeschaltet und für Tests vorgesehen ist. Solange er eingeschaltet ist, behalten neue Aufnahmen ihr Audio auf Ihrem iPhone, wo Sie es abspielen oder exportieren können, bis Sie die Aufnahme löschen oder Aufbewahrtes Audio löschen wählen.

4.2 Transkripte und daraus abgeleitete Informationen

Die App speichert auf Ihrem iPhone:

  1. Transkripte mit dem Zeitpunkt jeder Äußerung und dem Gerät, das sie gehört hat;
  2. die darin erkannten Aufgaben, Fristen und Besprechungen sowie Ihre jeweilige weitere Bearbeitung;
  3. einen Suchindex Ihrer Transkripte; und
  4. Ihre Einstellungen, etwa Ihre Zuhörzeiten.

4.3 Fragen und Antworten

Wenn Sie Fragen zu Ihrem Tag stellen, antwortet die App mit Apples lokalem Modell als Bestandteil von Apple Intelligence, sofern Sie nicht Ihre eigene Cloud-API wählen (Abschnitt 6.2). Die App nutzt dieses lokale Modell auch zur Erkennung von Aufgaben, Fristen und Besprechungen. Ihre Fragen und die Antworten werden nicht gespeichert; sie bestehen nur, solange die App ausgeführt wird.

4.4 Stimmprofil (optional)

(a) Wenn Sie Sprechende Personen markieren aktivieren, bittet Sie die App, fünf kurze Karten laut vorzulesen, insgesamt etwa eine Minute. Aus dieser Aufnahme erstellt sie auf Ihrem iPhone Ihr Stimmprofil. Die Aufnahme wird unmittelbar nach Erstellung des Stimmprofils gelöscht. Ihr Stimmprofil wird nur auf diesem iPhone gespeichert. Es wird weder uns noch anderen gesendet und ist von Sicherungskopien und iCloud ausgeschlossen.

(b) Um sprechende Personen zu unterscheiden, vergleicht die App bei der Verarbeitung eines Gesprächs dessen Stimmen mit Ihrem Stimmprofil. Sie speichert keine Stimmprofile anderer Personen. Andere Personen werden als Andere 1, Andere 2 usw. gekennzeichnet; die Nummerierung beginnt bei jedem Gespräch neu.

(c) Ein Stimmprofil ist eine biometrische Information, die nach vielen Gesetzen als sensibel gilt. Die App erstellt es erst, nachdem Sie die Funktion aktiviert und die Aufnahme abgeschlossen haben. Sie können es jederzeit über Meine Stimme löschen löschen. Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen, funktioniert die übrige App normal; sie kennzeichnet lediglich nicht, wer spricht.

4.5 Orte (optional)

Orte sind ausgeschaltet, bis Sie unter Einstellungen › Orte die Option Den Tag auf einer Karte anzeigen aktivieren und bei der iOS-Abfrage den Standortzugriff erlauben. Wenn Sie den Zugriff „Immer“ erlauben, können Orte auch bei geschlossener App erfasst werden. Die App zeichnet die Orte auf, an denen Sie sich aufhalten (Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Koordinaten und Ortsname), und speichert sie auf Ihrem iPhone. Zur Benennung von Orten und Kartendarstellung nutzt die App Apple Karten (Abschnitt 6.1).

4.6 Kalender und Erinnerungen (optional)

(a) Ihrem Kalender oder der App Erinnerungen wird nichts ohne Ihre Bestätigung hinzugefügt. Ein von Ihnen bestätigter Termin wird im iOS-Bildschirm „Neues Ereignis“ geöffnet. Termine aus Ihrem Wochenplan werden hinzugefügt, sobald Sie der App das Hinzufügen von Ereignissen erlauben.

(b) Wenn Sie Bestätigte Aufgaben zu Erinnerungen hinzufügen aktivieren (standardmäßig ausgeschaltet), werden bestätigte Aufgaben zu Erinnerungen hinzugefügt und dort als erledigt markiert, wenn Sie sie in der App abschließen.

(c) Wenn Sie Zeitleiste nach Besprechungen benennen aktivieren (standardmäßig ausgeschaltet), liest die App die Namen Ihrer Kalenderereignisse auf Ihrem iPhone, um Teile Ihres Tages zu beschriften. Die Namen werden nirgendwohin gesendet.

4.7 Mitteilungen

Mitteilungen, etwa die abendliche Liste zu bestätigender Punkte und Erinnerungen an fällige Aufgaben, werden auf Ihrem iPhone und Ihrer Apple Watch geplant, ohne Beteiligung eines unserer Server. Sie können jede Art unter Einstellungen › Mitteilungen ein- oder ausschalten.

4.8 Diagnoseprotokolle

Zur Unterstützung bei der Fehlerbehebung führt die App auf Ihrem iPhone und Ihrer Apple Watch ein Tätigkeitsprotokoll mit Angaben wie Anzahlen, Zeitdauern, Einstellungen und Fehlern. Das Protokoll enthält weder Gesagtes noch Ihre Fragen oder Antworten, Namen, Orte oder Kalendertitel. Wenn die App abstürzt oder nicht mehr reagiert, meldet iOS dies der App nachträglich; der Bericht wird demselben Protokoll hinzugefügt. Protokolle werden bis zu 14 Tage aufbewahrt und sind von Sicherungskopien ausgeschlossen. Ein Protokoll verlässt Ihr iPhone nur, wenn Sie es selbst über Einstellungen › Entwickleroptionen › Protokolle › Protokoll teilen weitergeben.

4.9 Gesundheitsdaten (optional)

(a) Das Lesen von Gesundheitsdaten ist ausgeschaltet, bis Sie unter Einstellungen › Gesundheit die Option Schlaf, Aktivität und Herzfrequenz anzeigen aktivieren und bei der iOS-Abfrage den Zugriff erlauben. Erst dann liest die App über Apples HealthKit Folgendes aus der Health-App auf Ihrem iPhone, unabhängig davon, welches Gerät oder welche App es aufgezeichnet hat: Schlaf, Schritte und Gehstrecke, Trainings, Herzfrequenz und Ruheherzfrequenz. Die App liest nur die von Ihnen erlaubten Datenarten. Sie liest ausschließlich aus Health und schreibt niemals Daten hinein.

(b) Die App verwendet Gesundheitsdaten nur für zwei Zwecke. Erstens zeigt sie auf der Zeitleiste Ihres Tages an, ob Sie während eines Tagesabschnitts geschlafen haben, gegangen sind oder trainiert haben oder eine höhere Herzfrequenz als üblich hatten; die zugrunde liegenden Werte, etwa Ihre Herzfrequenz, stehen auf der Detailseite dieses Abschnitts. Zweitens ermittelt sie die gemeinten Zeiten, wenn Sie fragen, was während einer Aktivität gesagt wurde, etwa „Was habe ich beim Laufen gesagt?“ oder „Worüber haben wir vor dem Schlafengehen gesprochen?“.

(c) Die App speichert keine Gesundheitsdaten. Sie liest sie jedes Mal erneut aus Health, wenn ein Tag angezeigt wird oder eine Frage sie erfordert, und verarbeitet sie nur auf Ihrem iPhone. Sie werden weder uns noch Dritten gesendet. Das Diagnoseprotokoll der App (Abschnitt 4.8) hält fest, wie viele Einträge gelesen wurden, niemals deren Inhalt.

(d) Gesundheitsdaten werden nicht einbezogen, wenn Sie einen Tag an eine andere App übergeben (Abschnitt 6.3), und nicht zusammen mit Ihren Fragen an Ihre eigene Cloud-API gesendet (Abschnitt 6.2). Wenn Sie nach Gesagtem während einer Aktivität fragen, verwendet die App Gesundheitsdaten nur zur Auswahl der zu durchsuchenden Zeiten. Gemäß Abschnitt 6.2 werden weiterhin nur Ihre Frage und kurze Auszüge Ihrer Transkripte gesendet, die aus diesen Zeiten stammen können.

(e) Wir nutzen Gesundheitsdaten nicht für Werbung, Marketing oder Data-Mining. Die App zieht keine medizinischen Schlussfolgerungen und gibt keine Gesundheitsempfehlungen: Sie zeigt nur, was die Daten aussagen, etwa dass Ihre Herzfrequenz höher als üblich war.

(f) Gesundheitsdaten sind gesundheitsbezogene Informationen, die nach vielen Gesetzen als sensibel gelten. Die App liest sie erst, nachdem Sie die Funktion aktiviert und den Zugriff erlaubt haben. Sie können die Funktion jederzeit unter Einstellungen › Gesundheit ausschalten oder der App den Zugriff in den iPhone-Einstellungen entziehen (Health › Datenzugriff & Geräte). Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen, funktioniert die übrige App normal; sie zeigt lediglich nicht, was Sie getan haben, und findet keine während einer Aktivität gesprochenen Worte.

5. Geräteberechtigungen

Die App fordert die folgenden Berechtigungen nur an, wenn eine von Ihnen genutzte Funktion sie benötigt. Sie können jede Berechtigung jederzeit in den iPhone-Einstellungen erteilen oder entziehen. Das Entziehen einer Berechtigung berührt die vorherige Verarbeitung nicht.

BerechtigungVerwendungszweckWenn Sie sie nicht erteilen
Mikrofon (iPhone und Apple Watch)Zuhören während Ihrer Zuhörzeiten und Aufnahme Ihrer Stimme für Sprechende Personen markierenDieses Gerät kann nicht zuhören
Spracherkennung (iPhone)Umwandlung von Sprache in Text auf dem GerätSprache kann nicht in Text umgewandelt werden
Standort (iPhone)Orte, wenn Sie diese aktivieren; „Immer“ erlaubt das Erfassen von Orten bei geschlossener AppOrte bleiben ausgeschaltet; alles andere funktioniert
Kalender (iPhone)Hinzufügen bestätigter Termine; bei vollem Zugriff Anzeige von Besprechungsnamen auf Ihrer ZeitleisteSie können weiterhin Termine über den iOS-Bildschirm „Neues Ereignis“ hinzufügen; Besprechungsnamen werden nicht angezeigt
Erinnerungen (iPhone)Hinzufügen bestätigter Aufgaben, wenn Sie dies aktivierenAufgaben bleiben in der App
Mitteilungen (iPhone und Apple Watch)Listen zu bestätigender Punkte und Erinnerungen an fällige AufgabenSie erhalten keine Mitteilungen
Health (iPhone)Lesen von Schlaf, Schritten und Gehstrecke, Trainings, Herzfrequenz und Ruheherzfrequenz, wenn Sie dies aktivieren; Sie wählen die erlaubten DatenartenDiese Datenarten werden nicht gelesen; alles andere funktioniert

6. Wann Daten Ihre Geräte verlassen

Von der App verarbeitete Daten verlassen Ihre Geräte nur in den folgenden Fällen. Dabei gehen sie jeweils an einen Drittanbieterdienst und nicht an uns, sofern Abschnitt 7 nichts anderes vorsieht.

6.1 Apple-Dienste

  1. Sicherungskopien. Wenn Sie iCloud-Backup verwenden oder Ihr iPhone auf einem Computer sichern, nimmt iOS die Daten der App in die Sicherung auf: Transkripte, Aufgaben, Orte und noch auf Ihrem iPhone vorhandenes Audio. Ihr Stimmprofil und die Protokolle der App sind ausgeschlossen. Sicherungskopien werden von Apple oder auf Ihrem Computer gemäß den jeweiligen Bedingungen erstellt und gespeichert; wir haben keinen Zugriff darauf.
  2. Apple Karten. Wenn Sie Orte verwenden, erhält Apple die von der App abgefragten und angezeigten Standorte gemäß Apples Datenschutzerklärung.
  3. Systemfunktionen. Spracherkennung, Apple Intelligence und Übersetzung laufen auf Ihrem iPhone. iOS kann die dafür benötigten Sprachressourcen von Apple herunterladen.
  4. Kalender und Erinnerungen. Hinzugefügte Termine und Erinnerungen werden von Kalender und Erinnerungen mit den auf Ihrem iPhone eingerichteten Konten wie iCloud, Google oder Outlook gespeichert und synchronisiert.
  5. App-Analysen. Wenn Sie in den iPhone-Einstellungen die Option Mit App-Entwicklern teilen aktiviert haben (Datenschutz & Sicherheit › Analyse & Verbesserungen), teilt Apple Absturzberichte und Nutzungsstatistiken zur App mit uns (Abschnitt 7).

6.2 Ihre eigene Cloud-API (optional)

(a) Unter Einstellungen › Antworten mit können Sie Meine eigene API wählen: einen OpenAI-kompatiblen Dienst Ihrer Wahl, den Sie mit Ihrem eigenen Schlüssel nutzen. Bevor etwas gesendet wird, zeigt die App Ihnen, was an diese Adresse gesendet wird, und bittet um Ihre Erlaubnis. Wenn Sie die Adresse ändern, fragt sie erneut.

(b) Danach wird bei jeder Frage Ihre Frage an den Dienst gesendet; bei Fragen zu Ihrem Tag außerdem das aktuelle Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone sowie kurze zur Frage passende Auszüge Ihrer Transkripte (bis zu etwa 12000 Zeichen), jeweils mit Aufnahmedatum und -uhrzeit und dem Gerät, das sie gehört hat.

(c) Die App sendet niemals Audio, Ihre gesamte Bibliothek, Ihr Stimmprofil, Ihre Orte oder Gesundheitsdaten und sendet nichts, solange Sie keine Frage stellen. Verbindung testen sendet eine feste Testnachricht, die keine Ihrer Informationen enthält. Ihr Schlüssel wird im iOS-Schlüsselbund auf Ihrem iPhone gespeichert.

(d) Der von Ihnen gewählte Dienst verarbeitet empfangene Daten nach seinen eigenen Bedingungen und seiner Datenschutzerklärung und kann sie speichern. Wählen Sie einen Dienst, dem Sie Ihre Aufzeichnungen einschließlich der Äußerungen anderer anvertrauen. Sie können dies jederzeit an derselben Stelle über Teilen mit … beenden beenden; Antworten werden dann wieder auf Ihrem iPhone erzeugt.

6.3 Einen Tag an eine andere App übergeben

(a) Den Tag an eine KI-App übergeben erstellt eine Textdatei zu einem Tag: was wann gesagt wurde, die Kennzeichnungen „Ich“ und „Andere“, wenn Sie sprechende Personen markieren, Orte, wenn diese aktiviert sind, und Ihre gewählte Frage. Sie entscheiden über das iOS-Teilen-Menü, wohin sie geht, oder können sie kopieren. Die App selbst sendet nichts; die gewählte App verarbeitet die Datei nach ihren eigenen Bedingungen.

(b) In der App Kurzbefehle kopiert Den heutigen Tag an eine KI übergeben die heutigen Gespräche ausschließlich in die Zwischenablage Ihres iPhone, nicht auf Ihre anderen Geräte; die Kopie wird nach einer Stunde gelöscht. Die Antwort der KI zurückholen liest die Zwischenablage nur, wenn Sie den Kurzbefehl ausführen und das Einfügen erlauben, und behält lediglich darin gefundene Aufgaben zur Bestätigung durch Sie, nicht die Antwort selbst.

6.4 Von Ihnen geteilte Protokolle

Ein von Ihnen geteiltes Protokoll geht dorthin, wohin Sie es senden. Wenn Sie es uns senden, gilt Abschnitt 7.

7. Daten, die wir erhalten

Wir erhalten personenbezogene Daten nur in folgenden Fällen:

  1. Wenn Sie uns kontaktieren. Wenn Sie uns schreiben, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, falls angegeben, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie Anhänge wie Protokolle oder Bildschirmfotos.
  2. Beta-Tests. Wenn Sie die App über Apples TestFlight testen, teilt Apple Absturzprotokolle und Nutzungsinformationen wie Installationen, Sitzungen und Abstürze sowie Ihr Gerätemodell und Ihre Systemversion mit uns. Wenn Sie per E-Mail eingeladen wurden, sehen wir auch Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Feedback und Bildschirmfotos, die Sie über TestFlight senden, erreichen uns. Apple beschreibt dies unter TestFlight & Datenschutz.
  3. Apple-Analysen. Wenn Sie „Mit App-Entwicklern teilen“ aktiviert haben, teilt Apple Absturzberichte und Nutzungsstatistiken zur App mit uns. App Store Connect stellt uns außerdem zusammengefasste Statistiken wie Downloadzahlen bereit, die Sie nicht identifizieren.
  4. Käufe. Käufe über den App Store werden von Apple verarbeitet. Wir erhalten keine Zahlungskartendaten von Ihnen.

Darüber hinaus erheben wir über die App keine personenbezogenen Daten. Sie müssen uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen: Wenn Sie uns nicht kontaktieren und nicht an Beta-Tests teilnehmen, erhalten wir keine.

Die Website. dayrecall.com verwendet weder Cookies noch Analysen oder Skripte oder Schriftarten von Drittanbietern, und wir erhalten keine Informationen über die Besucher. Die Website wird auf GitHub Pages gehostet. GitHub protokolliert die IP-Adressen von Besuchern aus Sicherheitsgründen, wie in der GitHub-Dokumentation beschrieben, und verarbeitet sie gemäß der GitHub-Datenschutzerklärung.

8. Wie wir diese Daten nutzen und unsere Rechtsgrundlagen

8.1 Wir verwenden die in Abschnitt 7 beschriebenen Daten ausschließlich:

  1. zur Beantwortung Ihrer Nachrichten und zur Unterstützung, auf Grundlage der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder der Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin sowie unseres berechtigten Interesses, Nutzern der Dienste zu helfen;
  2. zur Diagnose und Behebung von Problemen und Verbesserung der App anhand von Ihnen gesendeter Protokolle und Rückmeldungen, TestFlight-Informationen und Apple-Analysen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen App und, wenn Sie sich für die Übermittlung von Informationen an uns entschieden haben, Ihrer Einwilligung; und
  3. zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, auf Grundlage rechtlicher Verpflichtungen und unserer berechtigten Interessen.

8.2 Wir nutzen personenbezogene Daten nicht für Werbung. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über Sie, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.

8.3 Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen; der Widerruf berührt die davor erfolgte Verarbeitung nicht. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, können Sie Widerspruch einlegen (Abschnitt 13).

9. Offenlegung

9.1 Wir legen die von uns erhaltenen Daten nur offen:

  1. gegenüber Dienstleistern, die in unserem Auftrag handeln, etwa unserem E-Mail-Anbieter, unter Bedingungen, die sie zum Schutz der Daten verpflichten;
  2. wenn Gesetze, Verordnungen, rechtliche Verfahren oder eine vollstreckbare behördliche Anforderung dies verlangen;
  3. wenn dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Ihnen, uns oder anderen erforderlich ist; oder
  4. im Rahmen einer Fusion, Übernahme, Finanzierung oder eines Verkaufs unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon; in diesem Fall muss der Empfänger die Daten weiterhin wie in dieser Erklärung beschrieben schützen, und wir informieren Sie, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

9.2 Apple stellt TestFlight, App Store Connect und seine Analysen unabhängig nach eigenen Bedingungen bereit.

10. Internationale Übermittlungen

Wir und unsere Dienstleister können die in Abschnitt 7 beschriebenen Daten in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitzland verarbeiten, einschließlich der Vereinigten Staaten, deren Datenschutzgesetze von Ihren abweichen können. Soweit gesetzlich erforderlich, treffen wir für solche Übermittlungen geeignete Schutzmaßnahmen, etwa von der Europäischen Kommission oder dem Vereinigten Königreich genehmigte Standardvertragsklauseln. Für personenbezogene Daten aus Festlandchina gilt Abschnitt 14.3. Daten, die die App nur auf Ihren Geräten verarbeitet, werden von uns nicht übermittelt.

11. Aufbewahrung

  1. Audio wird nach erfolgreicher Transkription automatisch gelöscht. Scheitert die Transkription, wird es aufbewahrt, bis sie erfolgreich ist oder Sie die Aufnahme löschen. Solange „Audio nach Transkription behalten“ aktiviert ist, bleibt es erhalten, bis Sie es löschen. Sprachabschnitte auf der Apple Watch werden gelöscht, sobald Ihr iPhone deren Empfang bestätigt.
  2. Transkripte, Aufgaben, Orte und Einstellungen bleiben auf Ihrem iPhone, bis Sie sie oder die App löschen. Kopien in Sicherungen bleiben bestehen, bis diese Sicherungen ersetzt oder gelöscht werden.
  3. Ihr Stimmprofil bleibt auf Ihrem iPhone, bis Sie es oder die App löschen.
  4. Fragen und Antworten werden nicht aufbewahrt, sobald die App nicht mehr ausgeführt wird.
  5. Gesundheitsdaten werden von der App nicht aufbewahrt: Sie werden bei jedem Bedarf erneut aus Health gelesen.
  6. Protokolle werden bis zu 14 Tage auf Ihren Geräten aufbewahrt.
  7. Die von „Den heutigen Tag an eine KI übergeben“ erstellte Kopie wird nach einer Stunde aus der Zwischenablage gelöscht.
  8. Von uns erhaltene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck ihres Erhalts, etwa die Bearbeitung Ihrer Anfrage, erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern das Gesetz keine längere Aufbewahrung verlangt. Sie können uns um eine frühere Löschung bitten. TestFlight-Informationen und Analysedaten werden von Apple nach dessen eigenen Richtlinien aufbewahrt.

12. Sicherheit

12.1 Die App schützt ihre Daten auf Ihrem iPhone durch iOS Data Protection. Ihre Dateien können daher erst gelesen werden, nachdem Ihr iPhone nach einem Neustart entsperrt wurde. Ihren API-Schlüssel speichert sie im iOS-Schlüsselbund. Da die App uns Ihre Inhalte nicht sendet, können diese nicht über unsere Systeme offengelegt werden.

12.2 Wir schützen die von uns erhaltenen Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Keine Speicherungs- oder Übertragungsmethode ist vollständig sicher; schützen Sie Ihre Geräte daher mit einem Code und halten Sie deren Software aktuell. Wenn ein Sicherheitsvorfall von uns gespeicherte personenbezogene Daten betrifft, informieren wir Sie und die zuständigen Behörden nach den gesetzlichen Vorgaben.

13. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

13.1 Steuerungsmöglichkeiten in der App

  1. Eine Aufnahme einschließlich ihres Transkripts und ihrer Aufgaben löschen: Aufnahme löschen auf der Seite der Aufnahme.
  2. Alles löschen, was die App auf Ihrem iPhone speichert, einschließlich Aufnahmen, Transkripten, Aufgaben, Orten und Suchindex: Einstellungen › Datenschutz › Alle Erinnerungen löschen.
  3. Ihr Stimmprofil löschen: Meine Stimme löschen.
  4. Eine Kopie eines Tages erhalten: Den Tag an eine KI-App übergeben erstellt eine Textdatei, die Sie auch über das Teilen-Menü speichern können.
  5. Orte, Besprechungsnamen oder Erinnerungen abschalten: Deaktivieren Sie die Funktion in den Einstellungen oder entziehen Sie die Berechtigung in den iPhone-Einstellungen.
  6. Das Lesen von Gesundheitsdaten beenden: Deaktivieren Sie die Funktion unter Einstellungen › Gesundheit oder entziehen Sie die Berechtigung in den iPhone-Einstellungen (Health › Datenzugriff & Geräte).
  7. Die Nutzung Ihrer eigenen Cloud-API beenden: Teilen mit … beenden; entfernen Sie Ihren Schlüssel mit Gespeicherten Schlüssel entfernen.
  8. Die App von Ihrem iPhone und Ihrer Apple Watch löschen: Dadurch werden die dort von ihr gespeicherten Daten entfernt. Kopien in früheren Sicherungen bleiben bestehen, bis diese Sicherungen ersetzt oder gelöscht werden. iOS kann einen gespeicherten API-Schlüssel nach dem Löschen der App im Schlüsselbund behalten; entfernen Sie den Schlüssel daher zuerst.

13.2 Ihre gesetzlichen Rechte

(a) Je nach Wohnort können Sie das Recht haben, auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie zu erhalten, sie berichtigen oder löschen zu lassen, ihre Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen, sie in einem übertragbaren Format zu erhalten, Ihre Einwilligung zu widerrufen und uns um Erläuterung der Verarbeitung zu bitten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

(b) Da die meisten Daten auf Ihren Geräten bleiben, können Sie diese Rechte daran wie in Abschnitt 13.1 beschrieben direkt in der App ausüben. Wir können auf Daten auf Ihren Geräten oder in Ihren Sicherungen weder zugreifen noch sie abrufen oder löschen.

(c) Bezüglich von uns gespeicherter Daten schreiben Sie an support@dayrecall.com. Bevor wir eine Anfrage bearbeiten, müssen wir gegebenenfalls Ihre Identität überprüfen. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist und benachteiligen Sie nicht wegen der Ausübung Ihrer Rechte.

14. Informationen für bestimmte Regionen

14.1 Europäischer Wirtschaftsraum, Vereinigtes Königreich und Schweiz

Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der von uns erhaltenen Daten sind in Abschnitt 8 aufgeführt. Sie können sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsortes oder des Ortes eines vermuteten Verstoßes beschweren. Ihr Stimmprofil (Abschnitt 4.4) und, wenn Sie dies aktivieren, Ihre Gesundheitsdaten (Abschnitt 4.9) werden nur auf Ihrem Gerät und auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin verarbeitet und erreichen uns niemals.

14.2 Vereinigte Staaten

In den letzten 12 Monaten haben wir ausschließlich die in Abschnitt 7 beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten erhalten: Kennungen wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie uns kontaktieren oder zu TestFlight eingeladen werden; den Inhalt Ihrer Nachrichten; sowie Geräte- und Diagnoseinformationen wie Absturzprotokolle. Wir erhielten sie von Ihnen und Apple und verwenden sie für die Zwecke in Abschnitt 8. Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten im Sinne des kalifornischen Rechts und verwenden sensible personenbezogene Daten nicht für Zwecke oder legen sie für Zwecke offen, die Ihnen ein Recht auf Einschränkung einräumen würden. Abhängig von Ihrem Bundesstaat können Sie selbst oder über einen bevollmächtigten Vertreter Auskunft, Zugriff, Berichtigung oder Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, indem Sie an support@dayrecall.com schreiben.

14.3 Festlandchina

(a) DayRecall ist für den Umgang mit den in Abschnitt 7 beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich und unter support@dayrecall.com erreichbar.

(b) Die App verarbeitet die folgenden sensiblen personenbezogenen Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät und nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung, die Sie bei Aktivierung der Funktion erteilen: Ihr Stimmprofil (biometrische Informationen) zur Kennzeichnung Ihrer Äußerungen; Ihre Aufenthaltsorte (Standortverläufe) zur Darstellung Ihres Tages auf einer Karte; und Ihre Gesundheitsdaten (gesundheitsbezogene Informationen) zur Anzeige Ihrer Aktivitäten im Tagesverlauf. Sie sind nur für diese Funktionen erforderlich; wenn Sie die Funktionen nicht aktivieren, funktioniert die übrige App normal. Da sie uns nie gesendet werden, geben wir sie niemandem weiter und übermitteln sie nicht aus Festlandchina heraus.

(c) Wenn Sie uns kontaktieren oder an Beta-Tests teilnehmen, werden die in Abschnitt 7 beschriebenen Daten von unserem E-Mail-Anbieter und Apple für die Zwecke in Abschnitt 8 verarbeitet; diese können sie außerhalb Festlandchinas speichern. Mit Ihrer Entscheidung, sie uns zu senden, willigen Sie gesondert in diese Übermittlung ein. Sie können Ihre diesbezüglichen Rechte ausüben, indem Sie uns schreiben.

15. Kinder

Die Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. Sie müssen mindestens 13 Jahre alt sein, um die App zu nutzen. Haben Sie an Ihrem Wohnort noch nicht das Alter erreicht, in dem Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen können, etwa unter 14 Jahren in Festlandchina oder unter 16 Jahren in einigen Ländern der Europäischen Union, dürfen Sie die App nur mit Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten nutzen. Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind ohne die erforderliche Einwilligung personenbezogene Daten gesendet hat, kontaktieren Sie uns; wir werden sie löschen.

16. Andere Personen aufnehmen

16.1 Die App erfasst die Äußerungen von Personen in Ihrer Umgebung. Ihre Sprache wird auf Ihren Geräten zu Transkripten, und wir erhalten sie nicht.

16.2 Die Vorschriften über Gesprächsaufnahmen und Datenschutz unterscheiden sich je nach Ort; manche verlangen die Einwilligung aller Beteiligten, selbst wenn nur Text aufbewahrt wird. Sie sind dafür verantwortlich, Ihren Gesprächspartnern mitzuteilen, dass DayRecall zuhört, gesetzlich erforderliche Einwilligungen einzuholen und für die Art, wie Sie ihre Äußerungen nutzen und weitergeben. Wenn Sie die App über rein persönliche oder familiäre Tätigkeiten hinaus nutzen, etwa bei der Arbeit, kann das Datenschutzrecht Ihnen die Verantwortung für die personenbezogenen Daten der aufgenommenen Personen zuweisen.

17. Drittanbieterdienste

Die Dienste arbeiten mit Drittanbieterdiensten zusammen, darunter Apple-Dienste, von Ihnen verbundene Cloud-Dienste, Apps, mit denen Sie Inhalte teilen, und GitHub, wo die Website gehostet wird. Für deren Umgang mit personenbezogenen Daten gelten ihre eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen, etwa Apples Datenschutzerklärung; wir sind dafür nicht verantwortlich.

18. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung gelegentlich aktualisieren. Wir veröffentlichen die aktualisierte Fassung auf dieser Seite mit einem neuen Gültigkeitsdatum. Wenn eine Änderung den Umgang mit personenbezogenen Daten wesentlich beeinflusst, kündigen wir sie vor ihrem Wirksamwerden in der App oder auf der Website an und bitten, soweit gesetzlich erforderlich, um Ihre Einwilligung.

19. Kontakt

Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz wenden Sie sich an DayRecall unter support@dayrecall.com.